[Squeak-fr] Appel a volontaires pour le BlockCamp Paris.

[stephane ducasse]

on va arriver avec 9h30 donc on aidera

Stef

On Nov 27, 2009, at 12:11 AM, Jean-François Trân wrote:

> Hello,
> 
> Les préparatifs pour l'organisation du BlockCamp Paris prennent
> fin et on va passer à l'organisation du jour J.
> 
> J'ai besoin de volontaires pour veiller à ce que le BarCamp se
> passe bien, quelques examples de tâches :
> 
> - Réception des pizzas (je m'en occupe, j'aurais peut-être
> besoin de bras pour récupérer tout le lot de pizzas)
> 
> - Découpage des pizzas (a priori prédécoupées, mais j'ai
> besoin d'aide pour les distribuer pour éviter que ce soit
> trop le boxon)
> 
> - Le long de la journée, veiller à ce qu'il y a de quoi boire
> et manger : vérifier qu'il y a encore du café dans le thermos,
> faire du café, rajouter des serviettes, des bonbons...
> 
> - Distribuer les T-shirts, on va peut-être le faire dès l'arrivée
> à l'accueil, comme on en a que 50, ce sera premier arrivé
> premier servi
> 
> - Vente des T-shirts d'OSDC.fr (10€) je m'en occuperai.
> 
> - Vente des livres Squeak / Pharo, l'ESUG gère cela à sa guise
> 
> - Speech du début de journée, accueil, présentation des sponsors,
> explication du BarCamp tags,... il faut que quelqu'un s'en charge,
> de préférence peut-être un rubyiste car on a plus l'habitude du
> fonctionnement des BarCamps.
> 
> - Courses. soit je m'en occupe, s'il faut compléter en bouffe/boissons,
> mais quelqu'un me remplace à l'accueil, soit quelqu'un s'en occupe
> à ma place
> 
> - Questions : si un participant se sent perdu ou a besoin de poser
> une question, il faudra le rédiriger vers les gens de l'INSIA (MM.
> Courcelle et Ondrejec), de l'ESUG (Stéphane, Noury) ou moi.
> 
> - Gestion du temps, normalement si on n'a pas de retard, on devrait
> fonctionner en heure pile 14h/15h/16h...
> 14h/14h30/15h/15h30... pour les sessions courtes
> On a besoin de quelqu'un qui passe et avertit les speakers qu'il
> leur reste plus que 5 minutes.
> 
> Avant 10h (9h-10h), il faut aussi des volontaires pour préparer les lieux,
> afficher tout, disposer les T-shirts, préparer le café...
> 
> Après 18h à la fin du BarCamp, on a aussi besoin d'aide pour tout ranger
> et faire les poubelles. N'oubliez pas que l'INSIA nous prête grâcieusement
> leurs locaux, donc le minimum c'est qu'on rende leur lieu dans un état
> correct !
> 
> Si chacun apporte sa petite contribution, l'événement se passera
> sans souci.
> 
> Merci, à samedi !
> 
>   -- Jean-François.
> 
> -- 
> BlockCamp Paris, samedi 28 novembre 2009
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