Re: [Squeak-fr] Lieu pour la SmalltalkParty à Paris

[Jean-François Trân]

Le 8 octobre 2009 03:55, Dr. Serge a écrit :

> Chào em Jean-François
>
> Cela me semble tout particulièrement intéressant de faire un
> évènement en commun avec la communauté rubyste. Je pousse
> donc les deux communautés à essayer de trouver une date
> commune.

Sauf que là, vous avez déjà fixé la date de votre événement
hier et commencé à annoncer, ce qui me coince.

> Néanmoins il y a deux problèmes :

Il y en a plusieurs, la première est de trouver un endroit
suffisamment grand.

Théoriquement, je dis bien *théoriquement* car il faut que
je vois sur place les locaux de mes yeux vus, je ne suis
pas né à la St-Thomas pour rien, l'INSIA pourrait héberger
un événement de 30 à +de 100 personnes.

Puisqu'on peut avoir 4 salles qui ont une capacité minimale
de 50 personnes (1 à 80 personnes).

À partir de 2 salles, on peut faire 2 tracks en parallèle,
et là on pourrait *théoriquement* en faire 4. Sachant qu'en plus
il y a des salles de TP (salles machines).

> - je pense qu'il faut faire 2 sessions en parallèle. Je vois mal
> les rubystes ou les Smalltalkiens se contenter de quelques
> sessions concernant leur langage favori.

plusieurs sessions ça me semble faisable.

De deux choses l'une, ou on organise le contenu avant, ou
il se fait le matin dans le format BarCamp (parce qu'on (= Ruby
France) a déjà utilisé ce format et on était parti sur l'idée
d'un BarCamp Ruby). C'est à dire que les organisateurs ne
garantissent pas le contenu des talks. Comme on fait en sorte
d'avoir des experts, ça ne pose pas de problème, mais
on ne garantit pas la qualité ni le contenu.

Si c'est sous la forme BarCamp, ce n'est que le jour même
qu'on aura une idée précise de la répartition entre talks
Ruby et Smalltalk.

Mais je le dis franchement, si on se retrouve dans le scénario
90% des talks sont sur Smalltalk/Squeak et 10% sur Ruby,
ya pas de pbs, si les Rubyistes se plaignent, ils n'ont qu'à
s'en prendre à eux mêmes et proposer plus de sessions.

si les smalltalkiens sont 2 ou 3 fois moins nombreux et
proposent 2, 3 ou 4 fois plus de talks que nous, ça nous
donne une idée du dynamisme des deux communautés
et ça me confirmera ou pas si nous, on est tout mous ou pas.

Ceci dit, on peut se confronter au même problème
si on fait un mini "appel à conférences" et donc qu'on
établit le programme avant : l' "offre" rubyiste peut très bien
être insuffisante. Je sais que l'"offre" smalltalkienne est
déjà là.

Pour moi, cet événement Ruby est aussi l'occasion de
voir ce que la communauté Ruby française a dans le ventre,
avant d'organiser une conférence française Ruby l'année
prochaine. C'est un test grandeur nature.

À OSDC.fr, il y a eu peu de talks Ruby, finalement il y en
a eu autant que sur Smalltalk (Stéphane sur Seaside / Pharo)

> On peut imaginer 1 ou 2 talks en commun (Seaside par exemple
> du côté Smalltalk). Il faut donc un endroit avec 2 salles
> (50-80 rubystes, 20-40 Smalltalkiens).

ça dépendra si on part sur le format libre du BarCamp ou pas.
ça dépend aussi si vous êtes ok pour essayer ce format
d'événements.

si on a un endroit comme l'INSIA, on a la souplesse d'utiliser
1, 2, 3, 4... salles selon le nombre de talks qu'on aura.

Si on fait un truc en commun, il faudra aussi des sessions
d'initiation / débutants.

> - la communauté Smalltalk n'est pas très importante (vs la
> communauté ruby-fr).

Elle est plus ancienne, il y a plus d'experts qui peuvent
traiter de sujets pointus.

> Il faut donc décider rapidement de la date si on veut
> pouvoir avoir du monde. L'expérience montre que plus
> la date est décidée tardivement, moins il y a du monde.

ça dépend si cet événement est accolé à un autre plus
gros, la Rails Party de l'année dernière était la veille
de Paris on Rails, j'ai dû ouvrir les inscriptions 1 semaine avant,
en 2 jours j'avais déjà une cinquantaine d'inscrits, en
quelques jours on était pleins...

Là ce serait plus un événement "indépendant", mais
si on communique bien (et il n'y aucune raison pour qu'on
communique mal !), et assez tôt pour que les provinciaux /
belges / suisses s'organisent. Là on n'est pas mi-novembre,
ça va là.

> Quand est-ce que la décision de la date et de la salle sera
> prise par la communauté ruby-fr ?

Il faut que je rencontre les gens de l'INSIA, visite les lieux.
J'en ai parlé aujourd'hui à mon contact -- Stéphane (A.), il
a reçu le message qu'il faut qu'on se dépêche et a relancé
son "chef" par mail. J'espère pouvoir avoir un rendez-vous
à l'INSIA d'ici la semaine prochaine mais je ne garantis
rien. Le seul truc que je garantis c'est que je fais mon possible
pour que ce soit le plus tôt possible.

Côté Ruby France, il faut que j'en reparle encore, mais c'est
aussi de l'ordre de qq jours. Là aussi, je vais essayer de
pousser pour qu'on se décide vite.

Les membres sont généralement d'accord pour ce genre
de choses, c'est lorsqu'il faut commencer à organiser ça
qu'il y a moins de monde :-)

Le truc c'est que l'idée a germé samedi à OSDC.fr avec
Stéphane,

Après, au niveau de l'organisation, logistique, comment on
s'occupe du budget ? les sponsors, tout ça... on a un peu
de temps de voir ça. Faudra peut-être passer par une
réunion sur IRC Freenode.

Si on fait sous la forme d'un BarCamp, les discussions
sur l'organisation seront plus ouvertes et ça passera
essentiellement via mailing-list. On en a déjà une pour ça,
que j'ai utilisée pour organiser RailsCamp Paris 1 et RailsCamp
Paris 2, je commence à avoir une expérience dans l'organisation
de ce type d'événements et ya pas de soucis si l'organisation
s'étale sur 2 mois. Le RailsCamp Paris 2 s'est organisé par
contre, en 3/4 semaines, et là c'était le rush et le sprint (et
le stress !), mais c'est faisable (sauf que je l'ai fait une fois
et je ne veux plus le refaire comme ça) !


Aux dernières nouvelles, à l'INSIA le week-end et à partir
de fin novembre c'est *théoriquement* envisageable, mais
je veux la confirmation des responsables de l'INSIA de leurs
bouches :)

Il faut savoir aussi que :

- L'INSIA a déjà hébergé les ateliers de Paris Web ces
dernières années mais pas cette année
- Ils sont donc en recherche de partenariat de ce genre.
- Ils ont du Ruby dans leur formation
- C'est donc assez naturellement que sachant qu'on
a le projet de faire un BarCamp Ruby, ils sont prêts
à nous accueillir
- ça peut ramener aussi le public des étudiants de l'INSIA
- je ne sais pas s'ils enseignent Smalltalk / Squeak
dans leur école, mais ça peut amener des étudiants à
s'intéresser à ça...
- Peut-être que si ça passe bien, on aura envie d'organiser
notre conf Ruby chez eux
- Peut-être qu'ils seraient intéressés par accueillir une
conf ESUG (ce qui serait bien car Paris c'est mieux que
Brest :P )

Mais on en n'est pas là, chaque chose en son temps :)

> Malheureusement quelque soit la date je ne pourrais pas
> être présent avec vous :-(

Bon on annule tout !

   -- Jean-François.

-- 
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