Hello,
Les préparatifs pour l'organisation du BlockCamp Paris prennent fin et on va passer à l'organisation du jour J.
J'ai besoin de volontaires pour veiller à ce que le BarCamp se passe bien, quelques examples de tâches :
- Réception des pizzas (je m'en occupe, j'aurais peut-être besoin de bras pour récupérer tout le lot de pizzas)
- Découpage des pizzas (a priori prédécoupées, mais j'ai besoin d'aide pour les distribuer pour éviter que ce soit trop le boxon)
- Le long de la journée, veiller à ce qu'il y a de quoi boire et manger : vérifier qu'il y a encore du café dans le thermos, faire du café, rajouter des serviettes, des bonbons...
- Distribuer les T-shirts, on va peut-être le faire dès l'arrivée à l'accueil, comme on en a que 50, ce sera premier arrivé premier servi
- Vente des T-shirts d'OSDC.fr (10€) je m'en occuperai.
- Vente des livres Squeak / Pharo, l'ESUG gère cela à sa guise
- Speech du début de journée, accueil, présentation des sponsors, explication du BarCamp tags,... il faut que quelqu'un s'en charge, de préférence peut-être un rubyiste car on a plus l'habitude du fonctionnement des BarCamps.
- Courses. soit je m'en occupe, s'il faut compléter en bouffe/boissons, mais quelqu'un me remplace à l'accueil, soit quelqu'un s'en occupe à ma place
- Questions : si un participant se sent perdu ou a besoin de poser une question, il faudra le rédiriger vers les gens de l'INSIA (MM. Courcelle et Ondrejec), de l'ESUG (Stéphane, Noury) ou moi.
- Gestion du temps, normalement si on n'a pas de retard, on devrait fonctionner en heure pile 14h/15h/16h... 14h/14h30/15h/15h30... pour les sessions courtes On a besoin de quelqu'un qui passe et avertit les speakers qu'il leur reste plus que 5 minutes.
Avant 10h (9h-10h), il faut aussi des volontaires pour préparer les lieux, afficher tout, disposer les T-shirts, préparer le café...
Après 18h à la fin du BarCamp, on a aussi besoin d'aide pour tout ranger et faire les poubelles. N'oubliez pas que l'INSIA nous prête grâcieusement leurs locaux, donc le minimum c'est qu'on rende leur lieu dans un état correct !
Si chacun apporte sa petite contribution, l'événement se passera sans souci.
Merci, à samedi !
-- Jean-François.